Concours Assistante de Direction à Société Marocaine d'Ingénierie Touristique - 1 poste(s) disponible(s)

La Société Marocaine d'Ingénierie Touristique recrute un(e) "Assistant(e) de Direction"

La Société Marocaine d'Ingénierie Touristique (SMIT), une société publique, a annoncé l'ouverture des candidatures pour le poste d'"Assistant(e) de Direction", dans le cadre du renforcement de ses compétences et de l'élargissement de son équipe. Ce recrutement vise à attirer des talents qualifiés pour rejoindre la société et contribuer à la réalisation de ses objectifs. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 juillet 2025.

Conditions de candidature

Les candidats au poste doivent remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme Bac +2 (Bac +2) en assistanat de direction, secrétariat, informatique ou équivalent.
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans une institution publique.
• Maîtrise de l'arabe et du français, à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance des outils bureautiques, de la gestion administrative, des règles d'écriture, des méthodes de classification et d'archivage et des techniques de prise de notes.
• Capacité à utiliser les outils de collaboration (tableaux de bord partagés, conférences Web, réseaux sociaux, etc.).
• La connaissance du secteur public est un atout.
• Avoir un excellent relationnel, de grandes compétences en communication, de la rigueur, de l'organisation, de la discrétion et de la discipline.

Missions principales

Les missions de l'"Assistant(e) de Direction" comprennent :

• Coordonner la gestion administrative de la correspondance interne et externe.
• Accueillir les visiteurs externes.
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Organiser les agendas des responsables de la direction concernée.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (correspondances, notes, etc.).
• Gérer les déplacements du personnel de la direction.
• Préparer et organiser les réunions.
• Classer les documents, les informations et les dossiers de la direction.
• Gérer le circuit de signature des dossiers et vérifier leur circulation entre les entités concernées.
• Saisir les documents numériques sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et assurer leur mise à jour continue.
• Mettre à jour les documents professionnels et réglementaires.
• Archiver les documents de référence.
• Effectuer le suivi de l'agenda de la direction.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les documents suivants :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la Société Marocaine d'Ingénierie Touristique (SMIT).
• Un curriculum vitae.
• Copies certifiées conformes des diplômes et des certificats de travail précédents.

Procédure de candidature

Les personnes souhaitant postuler doivent envoyer leurs dossiers par e-mail à l'adresse : recruitment@smit.gov.ma ou les déposer au bureau d'enregistrement de la Société Marocaine d'Ingénierie Touristique (SMIT). La référence du poste "LCM-25-SMIT/AD/07-25" doit être précisée dans l'objet de l'e-mail ou sur l'enveloppe.

Détails supplémentaires

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée.
• Lieu de travail : Rabat.

Remarques : Aucune information n'a été fournie concernant le type d'épreuves (écrites – orales – pratiques) ou la manière dont les résultats seront annoncés.