Description du poste

La Société de Développement « Oujda Li Tahyia » S.A. lance un avis de recrutement pour un poste de Assistante de Direction, dans le cadre du renforcement de son capital humain. Ce recrutement vise à soutenir l'administration générale et les services qui en dépendent, en assurant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de la société. Le poste est ouvert à une candidate.

Missions principales du poste et conditions

Le poste d'Assistante de Direction implique la collecte, le traitement et la facilitation de la circulation de l'information essentielle au bon fonctionnement de la Direction Générale et des Services. Elle est également chargée d'informer et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches, ainsi que de prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions en lien avec la Direction Générale. Les activités et tâches principales incluent : l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, le traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, le suivi de la circulation des parapheurs, la gestion des agendas électroniques et le contrôle des échéances, la saisie, la mise en forme, la reproduction et la diffusion de divers documents (courriers, mails, rapports...), le traitement et la diffusion d'informations internes et externes, la réponse aux demandes d'informations, la sélection et diffusion d'informations, l'organisation des réunions et leur logistique, la participation à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines, l'organisation, l'alimentation et la mise à jour des bases de données administratives, et le classement pré-archivage des documents. Le candidat doit maîtriser les techniques de communication orale et écrite, avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, et maîtriser les outils informatiques tels que WORD, Excel, POWERPOINT, et les outils de messagerie. Il est requis une formation de technicien spécialisé ou une licence en secrétariat et bureautique ou équivalent, avec une expérience minimum de 2 ans. Les compétences recherchées incluent une très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale, rigueur, sens de l'organisation, autonomie, sens des priorités, capacité à prendre des initiatives, aptitude à rendre compte de manière spontanée et synthétique, capacité d'adaptation aux changements et aux situations d'urgence, et savoir gérer son activité dans un cadre temporel et relationnel convivial. Les qualités personnelles attendues sont : être accueillante, autonome, discrète, à l'écoute, et au service du public, posséder un bon sens relationnel, une capacité d'anticipation et une force de proposition. Les conditions et contraintes d'exercice incluent la gestion du stress, la gestion des priorités et la disponibilité.

Dossier de candidature

• Un Curriculum Vitae indiquant les compétences, le parcours académique et professionnel ainsi que les postes et fonctions occupés.
• Une lettre de motivation.
• Une copie du diplôme requis.
• Une copie des attestations justifiant l'expérience exigée.
• Une copie de la CIN.

Dépôt des candidatures

Le dossier de candidature doit être scanné sous format PDF et chargé dans le portail https://depot.emploi-public.ma, au plus tard le 27 Septembre 2025 à 16H30. Tout dossier incomplet ou parvenu après le délai susmentionné ne sera pas pris en compte.