Chargé(e) de suivi des factures Rabat (H-F)

La Société Royale d'Encouragement du Cheval (SOREC) lance un appel à candidatures pour le poste de Chargé(e) de suivi des factures à Rabat. Ce poste est rattaché au Département Achats et Infrastructure.

Profil requis :

• Vous avez un Bac +3/4 en gestion, comptabilité, marchés publics ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans dans l'administration, la finance ou les achats publics.
• Maîtrise du cadre réglementaire des marchés publics.
• Bonne compréhension des processus de traitement comptable des factures.
• Connaissance des documents contractuels et justificatifs exigés.
• Capacité à contrôler la conformité documentaire d'une facture.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment des systèmes ERP.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Sens de la rigueur et du respect des délais.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.
• Réactivité, autonomie et discrétion professionnelle.

Missions principales :

• Assurer la gestion complète du processus de traitement des factures, de leur réception à leur paiement.
• Garantir le contrôle de la conformité de la dépense et la vérification des engagements contractuels.
• Veiller au respect des délais de paiement en collaboration avec les services internes et les fournisseurs.
• Réceptionner, enregistrer et organiser les factures fournisseurs.
• Suivre l'avancement des validations internes techniques, hiérarchiques et comptables.
• Saisir les factures dans l'ERP.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour tout complément ou rectification nécessaire.
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers de paiement.
• Collaborer avec les services demandeurs pour la validation des prestations réalisées.
• Vérifier la conformité contractuelle en coordination avec les services Achats et Marchés.
• Travailler en synergie avec le département comptabilité et finance pour l'enregistrement, le règlement des factures et les clôtures comptables.
• Tenir à jour un tableau de bord de suivi des factures (état de traitement, dates clés, écarts constatés).
• Produire un reporting régulier sur l'état d'avancement et signaler tout blocage ou anomalie.

Modalités de candidature :

Veuillez vous connecter à la page suivante : https://emploi.sorec.ma:4443/orangehrm/symfony/web/index.php/recruitmentApply/jobs.html

Dossier de candidature :

• Votre CV.
• Lettre de motivation.
• Le formulaire de candidature dûment rempli, téléchargeable sur le site.