مباراة كاتب(ة) ادارة في الشركة المغربية للهندسة السياحية - 1 منصب متاح

الشركة المغربية للهندسة السياحية تعلن عن توظيف "مساعدة مديرية"

الرباط – أعلنت الشركة المغربية للهندسة السياحية (SMIT)، وهي شركة عامة، عن فتح باب الترشيح لشغل منصب "مساعدة مديرية"، وذلك في إطار تعزيز كفاءاتها وتوسيع فريق عملها. ويهدف هذا التوظيف إلى استقطاب الكفاءات المؤهلة للانضمام إلى الشركة والمساهمة في تحقيق أهدافها. آخر أجل لتقديم الطلبات هو 24 يوليوز 2025.

شروط الترشيح:

يُشترط في المترشحين للمنصب ما يلي:

• الحصول على دبلوم +2 (بكالوريا) في تخصص مساعدة إدارية، أو سكرتارية، أو معلوماتية، أو ما يعادلها.
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في منصب مساعدة مديرية، ويفضل أن تكون في مؤسسة عامة.
• إتقان اللغتين العربية والفرنسية كتابةً ومحادثةً.
• الإلمام بأدوات المكتب وإدارة الشؤون الإدارية وقواعد الكتابة وأساليب التصنيف والأرشفة وتقنيات تدوين الملاحظات.
• القدرة على استخدام أدوات التعاون (جداول الأعمال المشتركة، مؤتمرات الويب، شبكات التواصل الاجتماعي، إلخ).
• معرفة القطاع العام تعتبر ميزة إضافية.
• التحلي بعلاقات ممتازة، ومهارات تواصل عالية، والصرامة، والتنظيم، والسرية، والانضباط.

المهام الرئيسية:

تتضمن مهام "مساعدة مديرية" الموكلة للمنصب:

• تنسيق الإدارة الإدارية للمراسلات الداخلية والخارجية.
• استقبال الزوار الخارجيين.
• تصفية وتوجيه المكالمات الهاتفية.
• تنظيم جداول أعمال مسؤولي الإدارة المعنية.
• ضمان نقل المعلومات داخليًا وخارجيًا (المراسلات والملاحظات، إلخ).
• إدارة تنقلات موظفي الإدارة.
• تحضير وتنظيم الاجتماعات.
• تصنيف المستندات والمعلومات والمستندات الخاصة بالإدارة.
• إدارة مسار توقيع المجلدات والتحقق من تداولها بين الكيانات المعنية.
• إدخال المستندات الرقمية على منصة إدارة المستندات الإلكترونية (GED) وضمان تحديثها المستمر.
• تحديث الوثائق المهنية والتنظيمية.
• أرشفة المستندات المرجعية.
• إجراء متابعة جدول أعمال الإدارة.

ملف الترشيح:

يتكون ملف الترشيح من الوثائق التالية:

• رسالة طلب موجهة إلى المدير العام للشركة المغربية للهندسة السياحية (SMIT).
• السيرة الذاتية.
• نسخ مصدقة من الشهادات وشهادات العمل السابقة.

طريقة الترشيح:

يجب على الراغبين في الترشح إرسال ملفاتهم عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان: recruitment@smit.gov.ma أو إيداعها في مكتب تسجيل الشركة المغربية للهندسة السياحية (SMIT). يجب تحديد مرجع الوظيفة "LCM-25-SMIT/AD/07-25" في موضوع البريد الإلكتروني أو على الظرف.

تفاصيل إضافية:

• نوع العقد: عقد عمل غير محدد المدة.
• موقع العمل: الرباط.

ملاحظات: لم يتم تحديد معلومات حول نوعية الاختبارات (كتابي – شفوي – تطبيقي)، أو كيفية الإعلان عن النتائج.