الوصف الوظيفي

تعلن شركة التنمية «وجدة للتهيئة» ش.م. عن حاجتها لتوظيف كاتبة إدارية واحدة (1) في إطار تعزيز رأسمالها البشري. تمتد المباراة إلى تعزيز الهياكل الإدارية للشركة، مع التركيز على تأمين الدعم الإداري اللازم لضمان حسن سير العمل. يهدف هذا التوظيف إلى دعم الإدارة العامة والمصالح التابعة لها.

مهام الوظيفة وشروطها

تتمحور مهام الوظيفة حول جمع ومعالجة وتسهيل تداول المعلومات الضرورية لحسن سير عمل الإدارة العامة والمصالح. تتضمن كذلك إعلام وتوجيه المتصلين داخلياً وخارجياً في مساراتهم، بالإضافة إلى تحمل مسؤولية التنظيم المادي واللوجستي للاجتماعات بالتعاون مع الإدارة العامة. تشمل الأنشطة والمهام الرئيسية لهذه الوظيفة: ضمان الاستقبال المادي والهاتفي للمتصلين، أخذ المواعيد، معالجة البريد الوارد والصادر والمكالمات الهاتفية، متابعة تداول المراسلات، إدارة الأجندات الإلكترونية ومراقبة آجال التسليم، صياغة المستندات المختلفة (مراسلات، رسائل بريد إلكتروني، تقارير...) ونسخها ونشرها، معالجة ونشر المعلومات الداخلية والخارجية، الرد على طلبات المعلومات من المصالح الأخرى ومن الخارج، انتقاء ونشر المعلومات داخلياً وخارجياً، تنظيم الاجتماعات وتوفير الجوانب اللوجستية المتعلقة بها، المشاركة في الإدارة الإدارية و/أو المالية و/أو موارد بشرية للهيكل بتطبيق الإجراءات المخصصة، تنظيم وتغذية وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بالإدارة، وترتيب وحفظ الوثائق. يتطلب المنصب إتقان تقنيات التواصل الشفهي والكتابي، ومعرفة عامة بتقنيات الإدارة المكتبية والسكرتارية، وإتقان برامج WORD، Excel، POWERPOINT، وأدوات البريد الإلكتروني. يشترط في المرشح أن يكون حاصلاً على شهادة تقني متخصص أو إجازة في السكرتارية والمكاتب أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين. يجب أن يتمتع المرشح بقدرات تحريرية وتعبيرية ممتازة، وأن يتحلى بالصرامة وحس التنظيم والاستقلالية في العمل، وإحساس قوي بالأولويات، وقدرة على اتخاذ المبادرات، وتقديم تقارير عن نشاطه بشكل عفوي وموجز، والقدرة على التكيف مع التغييرات ومواجهة حالات الطوارئ، مع القدرة على إدارة عمله ضمن جدول زمني وبيئة عمل ودودة. يجب أن يتصف المرشح بالود، الاستقلالية، التكتم، حسن الاستماع، وخدمة الجمهور، مع امتلاك حس علاقاتي جيد، وقدرة على الاستباقية، وقوة في تقديم الاقتراحات. تشمل ظروف العمل والقيود الخاصة به إدارة الضغط والتحكم في الأولويات، بالإضافة إلى الاستعداد للتواجد عند الحاجة.

ملف الترشيح

• سيرة ذاتية توضح كفاءات المرشح، مساره الأكاديمي والمهني، والمناصب والوظائف التي شغلها.
• رسالة تحفيزية.
• نسخة من الشهادة المطلوبة.
• نسخة من الشهادات التي تثبت الخبرة المطلوبة.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.

إيداع ملفات الترشيح

يجب مسح ملف الترشيح ضوئياً بصيغة PDF وتحميله عبر البوابة الإلكترونية https://depot.emploi-public.ma، في أجل أقصاه يوم 27 سبتمبر 2025 على الساعة 16:30. لا يقبل أي ملف ترشيح غير مكتمل أو يصل بعد الأجل المذكور أعلاه، ولن يتم النظر فيه.