إطار في المشتريات و تدبير الوثائق (CADRE SENIOR ACHAT-DOCUMENTALISTE)
تعلن الشركة المغربية للسياحة الهندسية (SMIT) عن فتح باب الترشيح لمنصب "إطار في المشتريات و تدبير الوثائق" (CADRE SENIOR ACHAT-DOCUMENTALISTE) بعدد 01 شاغر، وذلك وفقاً للمعلومات التالية.
مهام المنصب
يشمل منصب "إطار في المشتريات و تدبير الوثائق" المهام التالية:
- تطبيق الإجراءات المتعلقة بالمشتريات العمومية (صفقات، أوامر شراء، عقود، إلخ).
- ضمان الامتثال التنظيمي والإداري لإجراءات المشتريات العمومية.
- إعداد ملفات الاستشارة (إعلانات، أنظمة الاستشارة، دفاتر الشروط، إلخ).
- إدارة مراحل الاستشارة، من الإطلاق إلى الإسناد (النشر، إدارة لجان فتح الأظرفة، تحليل العروض، إعداد محاضر اللجان، إعداد وثائق الالتزام، إخطار المتعهدين، إلخ).
- متابعة تنفيذ الصفقات مع الجهات المعنية، من إخطار الموافقة مروراً بأوامر الخدمة وصولاً إلى الإغلاق.
- إدارة الضمانات المتعلقة بالصفقات.
- إدارة الوثائق المتعلقة بالمشتريات العمومية (التصنيف، الأرشفة، قواعد البيانات المرجعية الإلكترونية).
- وضع وتحديث مؤشرات أداء عملية الشراء وإدارة الوثائق.
- ضمان المتابعة التنظيمية واقتراح إجراءات التحسين المستمر.
- إدارة ومتابعة المشتريات عبر بوابة الأسواق العمومية.
- إدارة ومتابعة المشتريات على مستوى أداة SAGE لضمان التكامل المحاسبي والمالي للمشتريات.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- المؤهل العلمي: شهادة Bac+3/4 على الأقل من مدارس عليا أو ما يعادلها في مجالات المشتريات/اللوجستيات، الاقتصاد، المالية، إدارة الأعمال، أو ما شابه.
- الخبرة: 8 إلى 10 سنوات خبرة، منها 5 سنوات في المشتريات العمومية، مع خبرة مرغوبة في استخدام SAGE.
- اللغات: إتقان اللغتين العربية والفرنسية. اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
- المهارات: معرفة معمقة بالإطار القانوني المغربي للمشتريات العمومية، إتقان إجراءات المشتريات العمومية (صفقات، أوامر شراء، عقود واتفاقيات)، مهارات قوية في إدارة الوثائق والأرشفة، إتقان أدوات المكتب، بوابة الأسواق العمومية، وبرنامج Sage.
- الصفات الشخصية: التنظيم، الدقة، النزاهة، روح الفريق، القدرة على التحليل، الحس الأخلاقي، السرية، ومهارات تواصل ممتازة.
- نوع العقد: عقد غير محدد المدة.
- مكان العمل: الرباط مع تنقلات متكررة إلى مواقع العمل.
ملف الترشيح
يجب أن يشمل ملف الترشيح على:
- رسالة ترشيح موجهة إلى المدير العام للشركة المغربية للسياحة الهندسية (SMIT).
- سيرة ذاتية (CV).
- نسخ مصادق عليها من الشهادات الدراسية وشهادات العمل السابقة.
الإيداع والآجال
يجب إرسال ملفات الترشيح عبر البريد الإلكتروني إلى recrutement@smit.gov.ma أو إيداعها لدى مكتب الضبط بالشركة المغربية للسياحة الهندسية (SMIT)، مع ضرورة ذكر رقم مرجع المنصب في موضوع المراسلة، وذلك قبل تاريخ 27 نونبر 2025.