مكلف متابعة الفواتير الرباط - Chargé(e) de suivi des factures Rabat (H-F)
تعلن الشركة الملكية لتشجيع الصناعة التقليدية (SOREC) عن فتح باب الترشيح لمنصب مكلف متابعة الفواتير بالرباط. يتبع هذا المنصب لقسم المشتريات والبنية التحتية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- إجازة (Bac +3/4) في التدبير، المحاسبة، الصفقات العمومية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة، المالية أو المشتريات العمومية.
- إتقان الإطار التنظيمي للصفقات العمومية.
- فهم جيد لعمليات المعالجة المحاسبية للفواتير.
- معرفة بالوثائق التعاقدية والإثباتية المطلوبة.
- القدرة على التحقق من مطابقة وثائق الفاتورة.
- تمكن من استخدام الأدوات المعلوماتية، خاصة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- حس التنظيم والصرامة الإدارية.
- حس الدقة والالتزام بالمواعيد.
- علاقات جيدة وروح التعاون.
- الاستجابة، الاستقلالية، والسرية المهنية.
مهام المنصب:
- ضمان الإدارة الكاملة لعملية معالجة الفواتير منذ استلامها وحتى سدادها.
- التحقق من مطابقة المصروفات والالتزامات التعاقدية.
- الالتزام بآجال الدفع بالتعاون الوثيق مع المصالح الداخلية والموردين.
- استقبال وتسجيل وتنظيم فواتير الموردين.
- متابعة تقدم عمليات المصادقة الداخلية التقنية، الإدارية والمحاسبية.
- إدخال الفواتير في نظام ERP.
- التنسيق مع الموردين لاستكمال أي معلومات أو تصحيحات ضرورية.
- ضمان الأرشفة المادية والرقمية لملفات الدفع.
- التعاون مع المصالح الطالبة للمصادقة على الخدمات المقدمة.
- التحقق من المطابقة التعاقدية بالتنسيق مع مصالح المشتريات والصفقات.
- العمل بتناسق مع قسم المحاسبة والمالية لتسجيل وسداد الفواتير والإقفالات المحاسبية.
- تحديث لوحة متابعة الفواتير (حالة المعالجة، التواريخ الرئيسية، الفروقات الملاحظة).
- إنتاج تقارير دورية حول تقدم العمل والإبلاغ عن أي عراقيل أو مخالفات.
طريقة الترشيح:
يرجى زيارة الرابط التالي: https://emploi.sorec.ma:4443/orangehrm/symfony/web/index.php/recruitmentApply/jobs.html
ملف الترشيح:
- السيرة الذاتية.
- رسالة تحفيزية.
- نموذج الترشيح المعبأ والمتاح للتحميل على الموقع.