كتابة إدارة
تعلن الشركة المغربية للهندسة السياحية عن فتح باب الترشيح لشغل منصب “كاتبة إدارة” (ASSISTANTE DE DIRECTION) بموجب عقد عمل غير محدد المدة، بالمقر الكائن بمدينة الرباط. تم تخصيص منصب واحد لهذا الغرض، ويرجع للمرجع LCM-25-SMIT/AD/07-25.
مهام المنصب والملف المطلوب
تتضمن مهام المنصب تنسيق إدارة المراسلات والبريد الوارد والصادر، استقبال الزوار، تصفية وتوجيه المكالمات الهاتفية، تنظيم جدول مواعيد المسؤولين، تأمين نقل المعلومات، تدبير تنقلات الموظفين، إعداد وتنظيم الاجتماعات، تصنيف الوثائق وحفظها، إدارة مسار التوقيع على المراسلات، إدخال البيانات الرقمية وتحديثها، وأرشفة الوثائق المرجعية.
يشترط في المترشح إتقان الأدوات المكتبية، حسن التدبير الإداري، معرفة قواعد الكتابة، إتقان أساليب التصنيف والأرشفة، مهارة تدوين الملاحظات، واستخدام أدوات التعاون. كما يُعدّ معرفة القطاع العام ميزة إضافية.
يجب أن يتوفر المترشح على دبلوم Bac+2 في تخصص كتابة الإدارة، أو سكرتارية، أو معلوماتية، أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المنصب، ويفضل أن تكون في مؤسسة عمومية. يشترط إتقان اللغتين العربية والفرنسية كتابة ومحادثة، والتحلي بمهارات تواصل ممتازة، والصرامة، والتنظيم، والكتمان، والمواظبة.
ملف الترشيح
يتكون ملف الترشيح من:
- رسالة ترشيح موجهة إلى المدير العام للشركة المغربية للهندسة السياحية.
- سيرة ذاتية (CV).
- نسخ مصادق عليها للشهادات الدراسية وشهادات العمل السابقة.
يجب إرسال ملفات الترشيح عبر البريد الإلكتروني recruitment@smit.gov.ma أو إيداعها بمكتب الضبط بالشركة، مع تحديد مرجع المنصب في موضوع المراسلة، وذلك قبل تاريخ 24 يوليوز 2025.